द जूट कॉर्पोरेशन ऑफ इंडिया लिमिटेड (JCI) ने वर्षों में विभिन्न नीतियों और प्रक्रियाओं को रखा है, ताकि संगठन के भीतर और बाहर अपने कर्मचारियों का मार्गदर्शन किया जा सके। इन प्रणालियों को यह सुनिश्चित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है कि लेनदेन करने वाले और लेन-देन करने वाले अधिकारी पारदर्शी और समान तरीके से समान व्यवहार करें। कुछ उदाहरण हैं आचरण, अनुशासन और अपील नियम, सेवा नियम और चिकित्सा नियम आदि।
इसके अलावा, ‘कॉरपोरेट गवर्नेंस’ पर सार्वजनिक उपक्रम विभाग (डीपीई) द्वारा जारी ‘दिशानिर्देश – 2010’ यह भी बताता है कि “कंपनी बोर्ड के सदस्यों को जोखिम मूल्यांकन और न्यूनतमकरण प्रक्रियाओं के बारे में सूचित करने के लिए प्रक्रियाएं रखेगी। इन प्रक्रियाओं की समय-समय पर समीक्षा की जाएगी ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि कार्यकारी प्रबंधन एक उचित परिभाषित ढांचे के माध्यम से जोखिमों को नियंत्रित करता है। आंतरिक जोखिम प्रबंधन के लिए प्रक्रिया निर्धारित की जाएगी। ”इसके लिए यह भी आवश्यक है कि बोर्ड को नीतियों और प्रक्रियाओं को लागू करना चाहिए जिसमें शामिल होना चाहिए:
(क) धोखाधड़ी की रोकथाम और पहचान के संबंध में कर्मचारी जिम्मेदारियां (ख) धोखाधड़ी की जांच की जिम्मेदारी एक बार धोखाधड़ी होने पर पहचान
(ग) प्रबंधन से धोखाधड़ी से संबंधित मामलों पर रिपोर्टिंग की प्रक्रिया
(घ) धोखाधड़ी
(ई) धोखाधड़ी की रोकथाम और पहचान पर आयोजित किए जाने के लिए प्रशिक्षण की आवश्यकताओं के आरोपों को रिकॉर्ड करने के लिए रिपोर्टिंग और रिकॉर्डिंग प्रक्रियाओं का पालन किया जाना चाहिए।
इसके अलावा, कंपनी के सांविधिक लेखा परीक्षकों को अनुभाग के प्रावधानों के अनुपालन में दिए गए कंपनी के वार्षिक खातों पर भारत के नियंत्रक और महालेखा परीक्षक (C & AG) को अपनी रिपोर्ट में कंपनी की “धोखाधड़ी रोकथाम नीति” पर टिप्पणी करने की आवश्यकता है। 619 (3) कंपनी अधिनियम, 1956। नीतिगत दृष्टिकोण
“धोखाधड़ी निवारण नीति” को किसी भी धोखाधड़ी की रोकथाम / पता लगाने / रिपोर्टिंग के लिए एक प्रणाली प्रदान करने के लिए तैयार किया गया है, जो विषय पर मामलों का पता लगाने या संदिग्ध और निष्पक्ष व्यवहार करता है।
नीति में निम्नलिखित के लिए सुनिश्चित करने और प्रदान करने की अपेक्षा की गई है: –
i) यह कि ‘धोखाधड़ी की रोकथाम’ सभी-ए ‘संस्कृति’ की जिम्मेदारी है।
ii) प्रबंधन धोखाधड़ी का पता लगाने और उसकी रोकथाम के लिए अपनी जिम्मेदारियों से पूरी तरह अवगत है और इसके लिए भी:
धोखाधड़ी और / या रोकने के लिए प्रक्रियाओं की स्थापना
ऐसा होने पर धोखाधड़ी का पता लगाना।
iii) नीति से अपेक्षा की जाती है कि वह जेसीआई से निपटने वाले हर व्यक्ति को स्पष्ट मार्गदर्शन प्रदान करे:
उन्हें किसी भी धोखाधड़ी गतिविधि में शामिल होने से मना करना और
उनके द्वारा की जाने वाली कार्रवाई – जहां किसी भी धोखाधड़ी गतिविधि पर संदेह किया जाता है।
iv) धोखाधड़ी गतिविधियों में जांच करने के तरीके के रूप में मार्गदर्शन।
v) एक और सभी को आश्वासन देने के लिए कि किसी भी और सभी संदिग्ध धोखाधड़ी गतिविधि की अनुमति नहीं दी जाएगी और पूरी तरह से जांच की जाएगी।
नीति का प्रभाव:
पॉलिसी किसी भी धोखाधड़ी या संदिग्ध धोखाधड़ी पर लागू होती है, जिसमें किसी एक (पूर्णकालिक और अंशकालिक कर्मचारी या व्यक्ति जो एडहॉक / अस्थायी / अनुबंध के आधार पर नियुक्त किए जाते हैं, प्रशिक्षुओं, प्रशिक्षुओं, विक्रेताओं / आपूर्तिकर्ताओं / ठेकेदारों / सलाहकार / सेवा प्रदाताओं या किसी अन्य के प्रतिनिधि शामिल हैं) एजेंसी (ies) जेसीआई के साथ कोई भी व्यवसाय कर रही है)।
‘फ्रॉड’ की परिभाषा:
“धोखाधड़ी” को “किसी भी इच्छाधारी कृत्य” के रूप में परिभाषित किया जा सकता है, जानबूझकर किसी व्यक्ति (ओं) द्वारा किया गया – धोखे, दमन, धोखाधड़ी या किसी अन्य धोखाधड़ी या किसी अन्य अवैध तरीके से, जिससे, स्वयं या किसी अन्य के लिए गलत लाभ (लाभ) पैदा हो। व्यक्तिगत रूप से जेसीआई और अन्य के लिए गलत नुकसान।
कई बार इस तरह की हरकतें दूसरों को धोखा देने / गुमराह करने के लिए किया जाता है, जो उन्हें ऐसा करने के लिए प्रेरित करते हैं या उन्हें एक अलाउड एक्ट करने से रोकते हैं या अलाउद्दीन निर्णय लेते हैं जो भौतिक तथ्यों पर आधारित नहीं है।
कार्रवाई / धोखाधड़ी करने के लिए अग्रणी:
जबकि धोखाधड़ी गतिविधि में बहुत व्यापक श्रेणी का कवरेज हो सकता है, निम्नलिखित कुछ क्रियाएं हैं जो धोखाधड़ी का गठन करती हैं। नीचे दी गई सूची केवल उदाहरण है और संपूर्ण नहीं है: – i। कंपनी से संबंधित किसी भी दस्तावेज या खाते का जाली या अनधिकृत परिवर्तन। ii। चेक, बैंक ड्राफ्ट या किसी भी अन्य वित्तीय उपकरण आदि के लिए जाली या अनधिकृत परिवर्तन। iii। धोखाधड़ी, साधन आदि द्वारा धन, प्रतिभूतियों, आपूर्ति या अन्य परिसंपत्तियों का दुरुपयोग। iv। दस्तावेजों और कागजात / नोटिंग्स को हटाने और / या बदलने के रिकॉर्ड को गलत साबित कर रहा है। v। कपटपूर्ण / झूठी सूचनाएं आदि बनाना। vi। नियुक्ति के मामलों में तथ्यों / धोखे की इच्छापूर्ण दमन; प्लेसमेंट; रिपोर्ट प्रस्तुत करना; किसी भी सिफारिश में या ऐसी सिफारिशें करना जिसके परिणामस्वरूप एक गलत लाभ (एस) एक और / या गलत तरीके से नुकसान के लिए किया जाता है जो जेसीआई और अन्य के कारण होता है। vii। निजी उद्देश्यों के लिए कंपनी के फंड का उपयोग करना। viii। आपूर्ति की गई (पूरी तरह से या आंशिक रूप से), या घटिया गुणवत्ता की आपूर्ति / स्वीकृति, या घटिया सेवाओं की आपूर्ति / स्वीकृति के लिए किसी भी भुगतान को अधिकृत (या प्राप्त करना)। झ। तथ्यों को हेरफेर करने और गलत तरीके से प्रस्तुत करने के लिए एक गुप्त उद्देश्य के साथ विनाश, फैलाव, रिकॉर्ड या कंपनी की किसी भी अन्य संपत्ति को हटाने के लिए ताकि संदेह / दमन / धोखा पैदा हो, जिसके परिणामस्वरूप उद्देश्य मूल्यांकन / निर्णय पर नहीं पहुंचे। एक्स। कोई अन्य अधिनियम जो ‘धोखाधड़ी गतिविधि’ के सरगम के अंतर्गत आता है।
FRAUD की रिपोर्ट: नोडल अधिकारी: मैं। कोई भी (पूर्णकालिक और अंशकालिक कर्मचारी या व्यक्ति जो एडहॉक / अस्थायी / अनुबंध के आधार पर नियुक्त किए गए हैं, प्रशिक्षु, प्रशिक्षु, विक्रेताओं / आपूर्तिकर्ताओं / ठेकेदारों / सलाहकार / सेवा प्रदाताओं या किसी अन्य एजेंसी (ies) के प्रतिनिधि जेसीआई के साथ कोई व्यवसाय कर रहे हैं) जैसे ही वह / वह किसी धोखाधड़ी या संदिग्ध धोखाधड़ी का पता लगाता है या किसी अन्य धोखाधड़ी गतिविधि को नोटिस करता है – उसे समय की और हानि के बिना ऐसी घटना (रिपोर्ट) को रिपोर्ट करना होगा। ii। इस तरह की रिपोर्टिंग “नोडल अधिकारी” को दी जाएगी। iii। अगले आदेश तक। यूनिट स्तर पर प्रभारी अधिकारी नोडल अधिकारी होंगे। iv। यदि, हालांकि, समय की कमी के कारण नोडल अधिकारी को मामले की सूचना दी जाती है, तो ऐसी रिपोर्ट तत्काल नियंत्रण अधिकारी को दी जानी चाहिए, जो यह सुनिश्चित करेगा कि प्राप्त इनपुट को तुरंत नोडल अधिकारी को सूचित किया जाए। v। धोखाधड़ी की रिपोर्टिंग आम तौर पर लिखित रूप में होनी चाहिए। यदि रिपोर्टर धोखाधड़ी के एक लिखित बयान को प्रस्तुत करने के लिए तैयार नहीं है, लेकिन धोखाधड़ी / संदिग्ध धोखाधड़ी के अनुक्रमिक और विशिष्ट लेनदेन देने की स्थिति में है, तो सूचना प्राप्त करने वाले अधिकारी को इस तरह के विवरण को लिखित रूप में रिपोर्टर द्वारा सुनाई जानी चाहिए। ऐसी घटना की रिपोर्ट करने वाले अधिकारी / कर्मचारी / अन्य व्यक्ति की पहचान के बारे में विवरण बनाए रखें। vi। रिपोर्ट को ‘विश्वास में’ बनाया जा सकता है। जिस व्यक्ति को धोखाधड़ी या संदिग्ध धोखाधड़ी की सूचना दी गई है, उसे रिपोर्टर के संबंध में गोपनीयता बनाए रखना चाहिए। ऐसे मामले को किसी भी अन्य व्यक्ति के साथ किसी भी परिस्थिति में चर्चा नहीं करनी चाहिए, जिन्हें ऐसे मामलों के बारे में पता नहीं है / या अधिकृत व्यक्ति नहीं है। vii। अनाम शिकायतें, यदि प्रासंगिक साक्ष्य द्वारा समर्थित नहीं हैं, तो उन पर कार्रवाई नहीं की जा सकती है। हालाँकि, ऐसी शिकायतों का रिकॉर्ड रखा जाएगा। साथ ही, लिखित में किए जाने वाले कारणों का रिकॉर्ड (ऐसी गुमनाम शिकायतों पर कोई कार्रवाई न करने के लिए) नोडल अधिकारी द्वारा बनाए रखा जाएगा। viii। धोखाधड़ी या संदिग्ध धोखाधड़ी की सभी रिपोर्टों को अत्यंत गति के साथ नियंत्रित किया जाएगा और नोडल अधिकारी द्वारा समन्वित किया जाएगा। झ। किसी भी संदिग्ध धोखाधड़ी के बारे में इनपुट प्राप्त करने पर नोडल अधिकारी यह सुनिश्चित करेगा कि सभी संबंधित रिकॉर्ड / दस्तावेज और अन्य सबूत तुरंत हिरासत में लिए जा रहे हैं और धोखाधड़ी के संदिग्ध अपराधियों द्वारा या उनके प्रभाव से किसी अन्य अधिकारी द्वारा छेड़छाड़, नष्ट या हटाए जाने से बचाया जा रहा है। ।
निवेश प्रक्रिया: । नोडल अधिकारी समन्वयक के रूप में कार्य करेगा। ii। वह जेसीआई के सतर्कता विभाग को आगे की उचित जांच और आवश्यक कार्रवाई के लिए प्राप्त धोखाधड़ी / संदिग्ध धोखाधड़ी के विवरण का उल्लेख करेगा। iii। यह इनपुट सतर्कता विभाग द्वारा की जा रही धोखाधड़ी के मामलों की खुफिया जानकारी, सूचना और जांच के अतिरिक्त होगा। अपने दिन के कामकाज के दिन के रूप में अपने दम पर। iv। जाँच के पूरा होने के बाद, नियत और उचित कार्रवाई, जिसमें प्रशासनिक कार्रवाई, अनुशासनात्मक कार्रवाई, नागरिक या आपराधिक कार्रवाई या मामले को बंद करना शामिल हो सकता है अगर यह साबित हो जाता है कि धोखाधड़ी नहीं हुई है आदि – जांच के परिणाम के आधार पर – जेसीआई के संबंधित नियमों के अनुसार किया जाएगा। v। सतर्कता विभाग उनके द्वारा की गई जाँच के परिणामों के बारे में “नोडल अधिकारी” को अवगत कराएगा। दोनों के बीच निरंतर समन्वय बना रहेगा। vi। सार्वजनिक उपक्रम विभाग द्वारा जारी Govern कॉरपोरेट गवर्नेंस ’पर दिशानिर्देशों को ध्यान में रखते हुए, जहाँ भी किसी सामग्री प्रकृति की the धोखाधड़ी’ की स्थापना की जाती है, उसकी समीक्षा के लिए नोडल अधिकारी द्वारा ऑडिट समिति को रिपोर्ट सौंपी जाएगी और आगे बोर्ड को मामले की सूचना देना।
धोखाधड़ी की रोकथाम और संबंधित प्रशिक्षण के लिए योग्यता: मैं। कोई भी (पूर्णकालिक और अंशकालिक कर्मचारी या एडहॉक / अस्थायी / अनुबंध के आधार पर नियुक्त व्यक्ति, प्रशिक्षु, प्रशिक्षु, विक्रेताओं / आपूर्तिकर्ताओं / ठेकेदारों / सलाहकार / सेवा प्रदाताओं या किसी अन्य एजेंसी (ies) के प्रतिनिधि जो JCI के साथ कोई व्यवसाय कर रहे हैं) अपेक्षित है और यह सुनिश्चित करने के लिए ज़िम्मेदार होगा कि जिम्मेदारी / नियंत्रण के अपने क्षेत्रों में कोई धोखाधड़ी अधिनियम नहीं किया गया है। जैसे ही यह पता चलता है कि एक धोखाधड़ी या संदिग्ध धोखाधड़ी हुई है या होने की संभावना है, उन्हें तुरंत इस नीति के अनुसार संबंधित प्राधिकारी को अवगत कराना चाहिए। ii। सभी नियंत्रण अधिकारी धोखाधड़ी की रोकथाम और पता लगाने और कंपनी की धोखाधड़ी रोकथाम नीति को लागू करने की जिम्मेदारी साझा करेंगे। iii। यह सुनिश्चित करने के लिए वहाँ के लिए नियंत्रण के अपने क्षेत्र के भीतर जगह में तंत्र हैं कि नोडल अधिकारी के परामर्श से सभी को नियंत्रित करने के अधिकारियों की जिम्मेदारी है: – एक। ‘फ्रॉड प्रिवेंशन पॉलिसी’ के बारे में उसके साथ काम करने वाले प्रत्येक व्यक्ति को सूचित करें, बी। प्रत्येक कर्मचारी को उनके क्षेत्र में आने वाली अक्षमताओं के प्रकारों से परिचित कराना, सी। उन्हें धोखाधड़ी निवारण और जांच के बारे में तंत्र को सूचित करें, डी। एक ऐसी संस्कृति बनाएं, जिसमें कर्मचारियों को किसी भी धोखाधड़ी या संदिग्ध धोखाधड़ी की रिपोर्ट करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है जो उनके ज्ञान में आता है, बिना किसी डर के। इ। ‘आचरण, अनुशासन और अपील नियमों’ के माध्यम से कंपनी द्वारा निर्धारित नैतिक सिद्धांतों के कर्मचारी जागरूकता को बढ़ावा देना; iv। Pre फ्रॉड प्रिवेंशन पॉलिसी ’के बारे में एक खुलासे को ‘टेंडर डॉक्यूमेंट’ का एक हिस्सा बनाया जाएगा, ताकि जेसीआई से निपटने के दौरान हर एक को अपने संगठन में काम करने वाले किसी अन्य व्यक्ति को शामिल करने या न करने के लिए जागरूक किया जा सके। इसलिए, निम्नलिखित क्लॉज को निविदा शर्तों का हिस्सा बनाया जा सकता है:
जेसीआई की धोखाधड़ी रोकथाम नीति:
हर कोई जेसीआई में एक “धोखाधड़ी निवारण नीति” का पालन कर सकता है, जो किसी भी धोखाधड़ी की रोकथाम / पता लगाने / रिपोर्टिंग के लिए एक प्रणाली प्रदान करता है। यह किसी भी धोखाधड़ी गतिविधि में शामिल होने से हर एक को मना करता है और जहां किसी भी धोखाधड़ी गतिविधि को किसी एक द्वारा संदेह किया जाता है, मामले को नोडल अधिकारी को सूचित किया जाना चाहिए , जैसे ही वह किसी भी धोखाधड़ी या संदिग्ध धोखाधड़ी या नोटिस का पता लगाता है किसी भी अन्य धोखाधड़ी गतिविधि।
प्राप्त अनौपचारिक शिकायतें , यदि प्रासंगिक साक्ष्य द्वारा समर्थित नहीं हैं, तो उन पर कार्रवाई नहीं की जा सकती है।
धोखाधड़ी या संदिग्ध धोखाधड़ी की सभी रिपोर्टों को संभाला जाएगा और उन्हें नोडल अधिकारी द्वारा समन्वित किया जाएगा ।
‘धोखाधड़ी निवारण नीति’ की एक प्रति जेसीआई की आधिकारिक वेब-साइट पर उपलब्ध है।
नीति का कार्यान्वयन और प्रबंधन: प्रत्येक निदेशालय अपने नियंत्रण में क्षेत्र में धोखाधड़ी निवारण नीति के कार्यान्वयन और प्रशासन के लिए जिम्मेदार होगा। अगला HIGHER AUTHORITY: मुख्य सतर्कता अधिकारी इस नीति के तहत की गई शिकायतों के लिए अगले उच्च अधिकारी होंगे। साक्षात्कार के लिए प्राथमिकता: अध्यक्ष और प्रबंध निदेशक इस नीति की व्याख्या के लिए प्राधिकारी होंगे।
